Optimieren der konzerninternen Peer-to-Peer-Abstimmung über das Internet

Oft sind es die konzerninternen Konsolidierungen, die die größte Barriere im Jahresabschlussprozess darstellen. Intercompany, die weltweit führende Anwendung für die Peer-to-Peer-Abstimmung, erlaubt Geschäftseinheiten die Abstimmung von konzerninternen Bilanzen in Echtzeit über das Internet und ermöglicht einen schnelleren Jahresabschluss. Diese Lösung stellt Geschäftseinheiten die Tools zur Verfügung, mit denen sie Bilanzen direkt miteinander absprechen und abstimmen können, sodass die Zusatzarbeiten und Verzögerungen auf Unternehmens- und Abteilungsebene wegfallen. Dadurch bildet die konzerninterne Abstimmung keine Schwachstelle mehr im kritischen Pfad. Der Jahresabschlussprozess verkürzt sich und gewinnt an Genauigkeit. Mit Intercompany können Unternehmen einen schnellen Return on Investment, eine bis zu 60-prozentige Verbesserung der Genauigkeit von konzerninternen Transaktionen und eine Einsparung von durchschnittlich 15 Tagen bei den Berichtszyklen erzielen.

Schnelligkeit und Genauigkeit beim Finanzabschluss

Webbasierte konzerninterne Peer-to-Peer-Abstimmung
Intercompany bietet einen webbasierten Peer-to-Peer-Kommunikationskanal zwischen den Berichtseinheiten, die konzerninterne Bilanzen und Transaktionen gegeneinander buchen. Dieser laterale Informationsfluss und der automatische Abgleich gewährleisten schnellere gegenseitige Abstimmung, was weniger Aufwand für die Finanzabteilung bedeutet und den zeitintensiven Abschlussprozess um Tage verkürzt.

Echtzeit-Abstimmungsansichten
Ein webbasiertes System verwaltet alle Daten, die an den zentralen Server gesendet werden. Dies ermöglicht einen Echtzeitüberblick über den konzerninternen Abstimmungsprozess und die Einhaltung von Fristen, Unternehmensrichtlinien und Terminen, unabhängig vom Standort oder der Zeitzone der Berichtseinheit.

Abstimmung, Kommentare und Anhänge auf Rechnungslegungsebene
Die Abstimmung erfolgt automatisch und kann auf Bilanzierungs- oder Rechnungslegungsebene durchgeführt werden. Es besteht die Möglichkeit, Kommentare oder andere Dokumente anzuhängen, um eine effizientere Kommunikation zu gewährleisten. Die Abstimmung wird entweder in der lokalen Berichts- oder in der Transaktionswährung durchgeführt und es werden mehrere Sprachen unterstützt.

Mehr Kontrolle, geringere Kosten

Lückenloser Audit-Trail und komplette Berichterstattung
Intercompany bietet einen vollständigen Audit-Trail, fortschrittliche Statusverfolgung, E-Mail-Zusammenfassungen und Warnungen bei wichtigen Ereignissen sowie einen umfassenden Satz von Abstimmungsberichten, die einzelnen Berichtseinheiten und Unternehmenszentralen die vollständige Automatisierung und Rückverfolgung des globalen konzerninternen Prozesses ermöglicht.

Vollständige Prozessüberwachung
Intercompany ermöglicht Unternehmens- oder Abteilungszentralen die ständige Überwachung des gemeinsamen Abstimmungsprozesses mit zentral definierten Wechselkursen und Erheblichkeitskriterien sowie speziellen Abstimmungsansichten. Ein Statusüberblick über den globalen Abstimmungsprozess sowie das Einfrieren bei Zyklusende verhindert, dass Anwender weitere Änderungen vornehmen.

Zentralisierte Wartung von Daten
Eine zentralisierte Datenbereitstellung im Web gewährleistet eine schnelle Implementierung sowie Anwender- und Wartungsfreundlichkeit. In Kombination mit der intuitiven Anwenderoberfläche können die Gesamtbetriebskosten (TCO) gesenkt und die Akzeptanz und der ROI dadurch weiter erhöht werden.

Integration, Leistung und Sicherheit

Integration mit Quell- und Finanzkonsolidierungssystemen
Intercompany senkt den Abstimmungsaufwand und wirkt sich positiv auf den Finanzkonsolidierungsprozess aus, indem es die zentralisierte Verwaltung von Unternehmen, Konten und Währungen unterstützt und somit sicherstellt, dass diese laufend aktualisiert werden und alle Änderungen im Quell- oder Konsolidierungssystem berücksichtigen.

Übertragen von Anpassungen ins Quellsystem
An Bilanzen vorgenommene Anpassungen können gespeichert und zum Erstellen von Journalen für die Aktualisierung von Quellsystemen verwendet werden, sodass die Konsistenz von Quell-, Abstimmungs- und Konsolidierungssystemen gewährleistet ist.

Robuste Sicherheit, Leistung und Skalierbarkeit
Intercompany stellt zentral verwaltete und leicht konfigurierbare Zugriffsrechte bereit und ist mit bestehenden Infrastruktursystemen wie Firewalls, PKIs (Public Key Infrastructures), SSL (Secure Socket Layers) und VPN (Virtual Private Networks) kompatibel. Diese Lösung nutzt außerdem die Microsoft .NET- und RDBMS-Unterstützung für Oracle und Microsoft SQL Server für verbesserte Skalierbarkeit und Leistung.