Schnellerer Jahresabschluss – kontrolliert und selbstbewusst

Die Konsolidierung der Finanzdaten ist eine unverzichtbare Grundlage für das Performance Management jedes Unternehmens. Mit BusinessObjects Finance, der weltweit schnellsten Lösung für das Reporting zur gesetzlich vorgeschriebenen Konsolidierung und zum Management, erhalten CFO die Verarbeitungsleistung, Mobilität und den Analyseumfang, den sie benötigen, um Finanzkonsolidierungen und Reporting-Zyklen in Rekordzeit abzuschließen. Finance ermöglicht uneingeschränkte Prozesssteuerung und Datentransparenz sowie Simulationen unendlich vieler Szenarios. Damit werden all Ihre Anforderungen an das Performance Management-Reporting erfüllt.

Schnellere Jahresabschlüsse durch optimierte Prozesse und schnelleres Reporting

Die Verarbeitungsgeschwindigkeit ist bis zu fünf Mal schneller als bei anderen Lösungen. Dadurch sparen Sie wertvolle Zeit während der Jahresabschluss- und Management-Reporting-Zyklen, ohne dass dabei Abstriche bei der Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften (Compliance) gemacht werden.

Unübertroffene Verarbeitungsgeschwindigkeit
Finance setzt eine patentierte Datenbankverarbeitungstechnologie für die Straffung der Jahresabschlusszyklen ein, die ihresgleichen sucht. Sämtliche Kalkulationen und Konsolidierungen finden direkt in der Datenbank statt. Finance nutzt Funktionen von Microsoft und Oracle nutzt, um branchenführende Verarbeitungszeiten zu erzielen. So kann Ihr Unternehmen seine Jahresabschlüsse frühzeitig einreichen und den Stakeholdern vertrauliche Finanzinformationen schneller vorlegen. Dies begünstigt richtige unternehmerische Entscheidungen und eine erhöhte Visibilität auf dem Markt.

Simultane Ansichten für Rechts- und Management-Reporting
Finance integriert den gesetzlichen vorgeschriebenen Berichterstattungsprozess und das Management-Reporting in einen einzigen Prozess. Einzigartige Funktionen zur Konsolidierung und dem direkten Vergleich verschiedenster Ansichten werden im Integrated Data Model geboten. Diese integrative Ansicht garantiert eine unzweideutige Darstellung der Unternehmensdaten. Langwierige und kostenaufwändige Abstimmungen werden überflüssig, so dass Sie sich auf Aktivitäten mit höherer Wertschöpfung konzentrieren können. Unser integriertes Datenmodell ermöglicht außerdem das Durchführen gegenüberstellender Was-Wäre-Wenn-Simulationen für wichtige Wachstumsinitiativen Ihres Unternehmens, z.B. organisatorische Veränderungen, Fusionen oder Akquisitionen.

Leistung ohne Einschränkungen beim Audit-Trail
Das Auditing und die interne Kontrolle bilden die Grundpfeiler unserer Lösung für finanzielle Konsolidierung und Reporting. Alle Prozesse laufen über einen detaillierten Audit-Trail, der vollständig nachvollziehbar ist und dennoch keinerlei negativen Einfluss auf die Leistung des branchenführenden Produkts hat. Durch diese stabile Funktionalität und hohe Leistung werden schnelle Jahresabschlüsse garantiert, ohne dass dabei Informationen verloren gehen, die zur Einhaltung globaler und gesetzlicher Reporting-Vorschriften erforderlich sind.

Höchstleistung und Agilität

Finance ermöglicht nicht nur die Einhaltung sämtlicher Anforderungen des gesetzlichen und Management-Reporting, es ist auch flexibel genug, um Unternehmenskontrollen an die regionalen Besonderheiten anzupassen. Diese Kombination gibt Ihrem Unternehmen die erforderliche Voraussetzung, um allen Stakeholdern vertrauenswürdige Informationen vorzulegen. Trotzdem können alle Abteilungen und Betriebseinheiten ihre Arbeitsvorgänge in einer geschäftlich sinnvollen Art und Weise ausführen.

Überragende Dimensionalität und erweiterbares Datenmodell
Mit Finance können Sie Daten nach Belieben analysieren und haben die Flexibilität, die Anwendung über traditionelles Finanz-Reporting hinaus zu nutzen, z.B. zur Vereinheitlichung von gesetzlichem und Management-Reporting. Die neuen Business-Anforderungen, wie das Erfassen von Produkten, Marken, Kunden, Kanälen, Kostenstellen oder steuerlichen Normen, lassen sich gewandt handhaben. Buchhalterische Daten sind komplett rückverfolgbar. Das flexible Datenmodell gewährleistet die Skalierbarkeit der Anwendung, so dass es bei Wachstum des Unternehmens an die neuen Anforderungen angepasst werden kann.

Unbegrenzte Simulationsmöglichkeiten
Ob es sich um M&A, Umstrukturierungen, Ausgliederungen, unterschiedliche Rechnungslegungsvorschriften oder Währungsrisiken handelt – mit BusinessObjects Finance kann ein ganz normaler Anwender in kurzer Zeit ganz neuartige und konsolidierte Zukunftsvisionen erstellen. Dank der gestrafften Reportingzeiten bleibt Zeit für das Durchspielen zukünftiger Unternehmensstrategien.

Financial Intelligence für schnelleres und flexibleres Reporting
In Finance ist eine Regellogik integriert, die Konsolidierungseinträge automatisiert und somit kürzere Abschlusszyklen ermöglicht. Über die Standard-Benutzeroberfläche und intuitive Assistenten, deren Anwendung keinerlei Programmierkenntnisse verlangt, können Sie leicht Anpassungen für Währungsumrechnung, Minderheitsbeteiligung, Eigenkapitalberechnungen, zwischenbetriebliche Abstimmungen und automatischen Kapitalfluss festlegen.

Die Lösung ist auf die täglichen Herausforderungen einer Finanzabteilung abgestimmt. Mit ihr lassen sich mehrere Berichterstellungskanäle mit verschiedenen Kontenplänen oder Kontenflüssen bearbeiten oder Analysen über definierte Zeiträume hinweg durchführen. Da auch die Aufbewahrung vergangener Reporting-Verfahren verwaltet wird, kann die Arbeit der Finanzexperten sicher an die sich ständig ändernden Anforderungen angepasst werden, ohne dass ältere Reporting-Szenarios kopiert, eingefügt, neu erstellt oder gelöscht werden müssen.

Compliance, Vertrauen und Zuverlässigkeit

In den letzten 17 Jahren haben wir eine Reihe der größten Unternehmen der Welt (z.B. Air France-KLM, AXA, Diageo, Nissan, Cargill, Standard Life) bei der Erstellung von Finanzberichten unterstützt. Dies verschaffte uns den Ruf eines vertrauenswürdigen Partners. Unsere Financial Governance-Lösung ermöglicht es jetzt Unternehmen, die Finanzoffenlegungs-Richtlinien vollständig und von einer einzelnen Performance Management-Lösung aus zu implementieren.

Intelligente Kontrolle und umfassende Prozessverwaltung

In BusinessObjects Finance eingegebene Daten werden auf Grundlage des Reporting-Frameworks und den von Ihrer Finanzabteilung festgelegten Regeln auf intelligente Weise geprüft und gefiltert. Beispiele für automatische Prüfpunkte sind z.B. GAAP-Präsentationen, erforderliche Informationsaufgliederungen sowie Start- und Enddatum. Intelligente Überprüfung und Filterung gewährleistet Datenqualität auf jeder Ebene des Berichterstattungszyklus Ihres Unternehmens.

Die Validierungen und Kontrollen in Finance sorgen dafür, dass eingehende Informationen zeitnah und im erwarteten Format vorliegen. Sie sind außerdem aussagekräftig, konsistent, vollständig, ordnungemäß kommentiert und folgen dem korrekten Genehmigungsprozess.

Audit-Trail von der Quelle bis zur Offenlegung
Finance verwendet einfache Standardberichte und bietet somit einen transparenten Überblick über die Buchhaltungsdaten, angefangen von der Datenquelle bis hin zur Offenlegung. Systemdimensionen wie Kapitalfluss, Audit-ID, Hauptbuchname, Journaleintragsnummer und geografische Herkunft werden dem Audit-Trail automatisch hinzugefügt und legen somit exakt manuelle und automatische Kontenbewegungen und Verbuchungen offen. Diese Genauigkeit und der Überblick über die einzelnen Schritte der Konsolidierung erlauben es der Finanzabteilung Ihres Unternehmens, alle Zahlen aus lokalen Währungsvorlagen sowie die Aufschlüsselung nach Segmenten oder Standorten und Konsolidierungsabstimmungen nachzuprüfen.

Umfassende Sicherheit beim Datenzugriff
Über sichere Authentifizierung und das genaue Management von funktionalen Rechten hinaus bietet BusinessObjects Finance optimale Vertraulichkeit der Daten und Zugriffskontrolle. Dieser Sicherheitsrahmen ermöglicht sorgfältige Datenzugriffsdefinitionen auf Ebene der Dimensionswerte zur genauen Kontrolle aller Zahlen, Aktivitäten und Prozesse.

Transparentes und überprüfbares Change Management
Aufgrund der Durchsetzung von Compliance-Bestimmungen weltweit und genauer Prüfung von internen Kontrollen, benötigen Rechnungsprüfer Transparenz und Nachweise im Change Management. Finance überwacht alle Wartungsaktivitäten (z.B. das Hinzufügen eines Kontos oder Benutzers) und generiert automatisch Protokolle mit Angaben zu Autor, Erstellungsdatum und Änderungen. Ereignisprotokolle bieten einen zusätzlichen Überblick über im System durchgeführte Aktionen und erlauben es Systemmanagern, alle Änderungen zu dokumentieren und darzustellen. Diese Überwachungs- und Rechnungsprüfungsfunktionen stellen sicher, dass alle Vorgänge und Änderungen verwahrt und zurückverfolgt werden können und gewährleisten die Integrität des Datenbestands. Das Compliance-Risiko wird somit reduziert und die Kosten für Wartung und Revision werden merklich gesenkt.