Flexible Finanzberichterstattung und Analysen

Eine erfolgreiche Unternehmensführung wird u.a. dadurch erschwert, dass die Entscheidungsträger keinen Zugang zu aktuellen Informationen haben, von denen wichtige Geschäftsentscheidungen abhängen. Die Entscheidungsträger sind auf diese Informationen angewiesen, um festzustellen, inwieweit der Geschäftsplan eingehalten wird, welche Produkte in welchen Regionen den größten Gewinn abwerfen und wie das Unternehmen am besten zu führen ist.

Durch eine Kombination von finanzieller und nicht finanzieller Berichterstattung nahezu in Echtzeit mit stabilen, leistungsfähigen Adhoc-Analysen bietet Ihnen unsere Extended Analytics-Lösung den sicheren Zugriff auf eine riesige Menge von zuverlässigen Informationen. Die Lösung ist selbst von technisch nicht versierten Anwendern leicht zu bedienen und lässt sich von der Finanzabteilung mühelos verwalten.

Besserer Einblick verhilft zu besserem Verständnis

Durch marktgerichtete Analysen und die Möglichkeit, sowohl finanzielle als auch nicht finanzielle Daten aus verschiedenen Anwendungen zu kombinieren, können Anwender die Performance Ihres Unternehmens aus verschiedenen Perspektiven betrachten und sich ein ganzheitliches Bild machen.

Sicherer Zugang zum IDM
Extended Analytics kann vollkommen in unser Integrated Data Model (IDM) eingebunden werden. So können Daten aus einer Vielzahl von finanziellen Performance Management-Anwendungen ohne weiteres in eine einzige Reporting-Anwendung einfließen. Durch diese Integration wird gewährleistet, dass die Daten zuverlässig und unzweideutig sind. Über Audit-Trails lässt sich die Herkunft der Daten auf einfache Weise feststellen. Die Datenverarbeitung ist vollständig automatisiert. Ihnen stehen vielfältige Drilldown-Optionen zur Verfügung, mit denen detailliertere Informationen aus konsolidierten Daten herausgeholt werden können. Da die Sicherheitsverwaltung anhand einer einzigen Anwendung erfolgt, werden kosten- und zeitintensive Wartungsarbeiten in mehreren Systemen vermieden – die Anwender haben lediglich Zugriff auf die für sie relevanten Daten.

Kombination von finanzieller und nicht finanzieller Berichterstattung
Unsere Extended Analytics-Lösung ist nicht nur auf bereits vollendete Jahresabschlüsse und Metriken beschränkt. Vorausblickende und nicht finanzbezogene Indikatoren können integriert werden, um somit Ihren Geschäftsanwendern einen ausgewogenen Überblick über das Unternehmen ermöglichen. Nicht finanzbezogene Einflussfaktoren wie Marktanteile, Kundenloyalität und Managementqualität bilden den Grundstein für erweiterte Geschäftsberichtserstattung. Diese Faktoren ermöglichen nicht nur die Überwachung nachhaltiger wirtschaftlicher Werte sondern ebnen auch den Weg für den gesetzlich vorgeschriebenen Offenlegungsprozess. Zu den nicht finanzbezogenen Metriken zählen umweltbezogene und ethische Aspekte im Zusammenhang mit der Unternehmensberichterstattung und betonen das gesellschaftliche Engagement Ihres Unternehmens sowie die Einhaltung von Normen für gesellschaftlich verantwortungsvolles Handeln.

Zugriff auf Informationen außerhalb der EPM-Anwendungen
Mit Extended Analytics können Sie sinnvolle Vergleiche mit Konkurrenten, potentiellen Geschäftspartnern und Akquisitionsunternehmen anstellen sowie das Benchmarking von Peer-Gruppen und die Planung von Fusionen oder Akquisitionen (M&A) vereinfachen. Durch die zentrale Verwaltung von Benchmarking-Daten sichert sich Ihr Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil, da verschiedene M&A- und andere Wettbewerbsstrategien durchgespielt werden können. Extended Analytics kann auch Unternehmensdatenquellen außerhalb von FPM-Anwendungen nutzen, darunter ältere Datenbestände, CRM, betriebliche und ERP-Anwendungen sowie Warehousing. Dies führt zu einer erhöhten Transparenz anderer Schlüsseldaten für Performance-Reporting und -Analyse, wie etwa Metriken zu den Top-Kunden und wichtige Personalressourcen.

Autonomie für Ihre Finanzabteilung

Mit BusinessObjects Extended Analytics kann Ihre Finanzabteilung selbständig Datenansichten und Berichte erstellen und Analysen durchführen. Dies führt zu schnelleren Ergebnissen und größerer Unabhängigkeit von der IT-Abteilung. Financial Intelligence gewährleistet einen zuverlässigen Überblick über Ihr Unternehmen. Da keine Wartezeiten entstehen, sind Ihre Informationen immer auf dem neuesten Stand, d.h. Ihre Geschäftsanalyse spielt eine zentrale Rolle im Managementprozess und trägt direkt zu verkürzten Abschlusszyklen bei.

Benutzerorientierte Umgebung und Self-Service
Da Extended Analytics von und für Finanzexperten entwickelt wurde, ermöglicht es Ihrer Finanzabteilung ein höheres Maß an Autonomie und verringert den benötigten IT-Support. Die Anwender können den gesamten Prozess eigenständig verwalten – vom Erstellen von Datenansichten und Berichten bis hin zum Durchführen multidimensionaler Analysen. Alle Aufgaben werden mithilfe benutzerfreundlicher Metadaten-Tools bearbeitet. Spezielle IT-Kenntnisse sind nicht erforderlich.

Financial Intelligence
Extended Analytics versteht sich auf Finanzinformationen. Bei ihrer Analyse der Informationen können sich die Anwender stets gewiss sein, dass die vorliegenden Finanzdaten ihren Erwartungen entsprechend dargestellt sind. Zum Beispiel werden Jahresabschlusskonten nicht über einen Zeitraum hinweg addiert, Gewinn- und Verlustrechnungskonten können jedoch periodisch, etwa quartalsweise oder jahresweise, auflaufen. Die eingebaute Intelligenz zur Währungsberechnung und Konsolidierungsbuchungen zwischen Konzernbetrieben als Teil des Konsolidierungsprozesses bedeuten einen zuverlässigeren Überblick. Bei organisatorischen Veränderungen unterstützt Extended Analytics die Erstellung von Analysen und die Berichterstattung sowohl auf Proforma- als auch auf Berichtsbasis. Dies ermöglicht das Isolieren, Analysieren und Melden von finanziellen und geschäftlichen Einflüssen dieser organisatorischen Veränderungen.

Keine Wartezeiten
Stakeholder von Unternehmen benötigen detaillierte Analysen auf Basis komplexer Modelle in kurzen Zeiträumen. Mit Extended Analytics erhalten Anwender ihre Informationen nahezu in Echtzeit. Diese werden automatisch vom IDM aktualisiert. Durch verkürzte Abschlusszyklen gibt Ihnen BusinessObjects Extended Analytics das, was jede Finanzabteilung dringend benötigt: mehr Zeit. Da Performance Management-Daten am Ende des Geschäftsjahrs sofort verfügbar sind, können Unternehmen mehr prozessinterne Analysen durchführen. Aufgrund dieser Informationen kann Ihr Unternehmen schneller auf Geschäftsereignisse reagieren, sich auf gewinnbringende Produkte und Regionen konzentrieren und die gesamte Geschäftsplanung verbessern.

Benutzerfreundlichkeit für Geschäftsanwender

Durch die Möglichkeit, bei Bedarf zwischen Berichterstellung im Stapelmodus und Adhoc-Berichterstellung zu wechseln, können Anwender Berichte schnell und einfach mit einer einzigen Anwendung generieren und zielgruppengerecht verteilen. Programme wie Microsoft Office werden voll unterstützt und manuelles Eingreifen ist nicht notwendig. Dadurch wird Zeit und Geld gespart. Trotzdem gibt es für erfahrene Benutzer keinerlei Einschränkungen bezüglich der Flexibilität von Analysen.

Berichterstellung im Stapelmodus und Adhoc-Analysen in einer einzigen Anwendung
Die Erstellung von Produktionsberichten im Stapelmodus und die Durchführung von Adhoc-Analysen sind direkt aus der intuitiv zu bedienenden Extended Analytics-Anwendung möglich. Dies bedeutet, dass Adhoc-Analysen leicht in einen Produktionsbericht umgewandelt und weiterverteilt werden können. Gleichermaßen können Produktionsberichte als Ausgangspunkt für Adhoc-Analysen dienen und erlauben anschließendes Drill-Down sowie Slice-and-Dice-Verfahren. Berichte sind dynamisch und passen sich an Strukturänderungen an, wenn sie aktualisiert werden, neue Berichtseinheiten erstellt werden oder die Produktlinie geändert wird. Die schnelle und logische Interaktion vereinfacht die Durchführung übersichtlicher Adhoc-Analysen und erlaubt Anwendern, bestimmte organisatorische Dynamiken, Trends und Ereignisse zu isolieren sowie Auslöser und Quellen wichtiger Aktivitäten genau zu bestimmen.

Volle Integration in Microsoft Office
Anwender können ihre Berichte und Adhoc-Analysen direkt aus einer vertrauten Tabellenkalkulations-Umgebung erstellen und die Formatierungs- und Grafikfunktionen von Excel nutzen. Sie können eine beliebige Anzahl von Berichten in eine einzelne PowerPoint-Präsentation einbetten und mit Erläuterungen kombinieren, um sie in Meetings zu präsentieren. Mit einem Mausklick können Sie Berichte an Ort und Stelle aktualisieren und sparen somit Zeit und Geld, da Ihnen das Kopieren und Einfügen zwischen verschiedenen Anwendungen erspart bleibt. Da die meisten Anwender bereits mit Microsoft Office vertraut sind, ist der Lernprozess sehr kurz. Berichte können sowohl im gedruckten als auch im elektronischen Format in Teamarbeit erstellt und verteilt werden. Eine Verteilung kann auch über Webportale erfolgen..

Augenmerk auf individuelle Anwenderanforderungen
Unabhängig davon, ob Sie den Konsolidierungsprozess in- und auswendig kennen oder ob Sie gar keine oder nur beschränkte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung haben, die Interaktion passt sich vollkommen Ihren individuellen Anforderungen an. Ein Controller beispielsweise erwartet eine Interaktion mit "technischen" Konsolidierungsdimensionen wie Scope, Variant oder Audit ID. Finanzanalysten, die Adhoc-Analysen auf Basis derselben konsolidierten Daten durchführen, möchten derart komplexe Informationen herausfiltern und statt dessen mühelosen Zugriff auf zusätzliche Dimensionen wie Unternehmenseinheit oder Produkt haben. Und der Betriebsleiter schließlich möchte bloß die letzten Zahlen vorgelegt bekommen, vorzugsweise in dem vertrauten Format eines Produktionsberichts. Leistungsstarke Ausnahmen, dynamische Filterfunktionen, Rangfolgen und Sortieren sind für all jene verfügbar, die auf diese Dinge Wert legen. Das Schreiben von Scripts, MDX oder SQL entfällt. Routinierte Anwender, die mit ihren Daten vertraut sind, haben die Möglichkeit, Konten und Produkte direkt einzugeben, statt sie mit dem Berichtsassistenten auszuwählen. Dies reduziert den zeitlichen Aufwand.